|
Actueel S.V.W.W. |
| Home |
| Actueel |
| Bestuur |
| Coaches |
| Sporthallen |
| Contributie |
| Foto's |
| Links |
| Advertentie-pagina |
|
Algemene ledenvergadering SVWW 13 december 2011 in de kantine van Sporthal de Borkerkoel te Westerbork. Voorzitter: Diana Ipema Notuliste Linda Eefting Aanwezig: Liesbeth Scheerooren, Emmely Scheerooren, Marieke Scheerooren, Bernard Cheret.Esther Lubbinge, Tineke Lohr, Thijs Sheerooren, Cindy Gils, Janke Heling, GekeBos, Diana Ipema, Linda Eefting. Afwezig met kennisgeving: Marije Heling, Annet Wilting, Annet Bos, Anja Eefting, Chantal Harms. Grietje Kant. Janny Jansen, Erna de Jong. De vergadering wordt geopend en gesloten omdat er in verhouding met de hoeveelheid leden van SVWW niet voldoende aanwezig zijn om een officiële ledenvergadering te houden. De vergadering geeft goedkeuring om door te gaan. 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Notulen jaar vergadering 2009/2010. De notulen worden goedgekeurd, de notulist wordt bedankt voor het schrijven van de notulen. 3. Jaarverslag seizoen 2010/2011 Het jaarverslag wordt voorgelezen door de secretaresse en zij wordt bedankt voor het schrijven van het jaarverslag 4. Financieel jaarverslag 2010-2011 Cindy ligt het verslag toe. Resultaat. We hebben dit jaar een overschot van circa 1600 euro, dit is wel minder dan vorig jaar. Verklaring de variabele incasso van de bond om begrotingstekort te dichten. Trainers en scheidsrechterskosten zijn nagenoeg gelijk gebleven even als zaalhuur, maar dit is onjuist, wordt verrekend. Algemene lasten, verzekering is verdubbeld. Inschrijfgelden voor toernooien zijn gestegen, meer teams hebben meegedaan aan het hunzetoernooi. Overige lasten gestegen, o.a busreis Groesbeek. WC papier actie is teruggelopen,) begroting VS werkelijke cijfers. Meer kosten aanschaf materialen. Eigen vermogen vereniging is ruim. We zijn een gezonde vereniging. Naar aanleiding van het punt boetes wordt gesproken over de regels die er zijn met betreking tot het invullen van de wedstrijdformulieren. Er worden nog veel fouten gemaakt .De regels hiervoor komen op de site te staan. Verder geen aanvullingen bij de begroting. Penning meester krijgt de complimenten, alles ziet er keurig uit. 5. Verslag kascommissie, De leden van de kascommissie zijn niet aanwezig. Het definitieve verslag is getekend. De vergadering verleent decharge aan de penningmeester. 6. Benoeming nieuwe kascommissie. Danielle Nijland was reserve zij behoort volgend jaar samen met Rianne de Rouw tot de kascommissie. Marije Heling wordt reserve. 7. Begroting 2011-2012. Grote clubactie, ging dit jaar via incasso. Het zal de vereniging iets minder opleveren. Voor de organisatoren waren er minder werkzaamheden, het ingeven daarvan is wel veel werk. Het lijkt wel of de leden minder moeite hebben gedaan. Sommige boekjes zijn ingeleverd zonder dat er wat verkocht is. We gaan kijken of we voor volgend jaar een andere manier kunnen vinden. Geke geeft aan dat er ook nog wel andere leden zijn die het invoeren zouden kunnen doen. 8. Bestuurwijziging. Er zijn geen afmeldingen en ook geen aanmeldingen. Het bestuur blijft ongewijzigd. Er komt een schema wanneer bestuursleden officieel moeten aftreden en/of opnieuw beschikbaar zijn. 9. Mededelingen vanuit het bestuur. Technisch beleid, Bernard heeft het beleid wat op de site stond nog wat aangepast. Bij Dames 1 is dit al ingevoerd door middel van een POP(persoonlijk ontwikkelings plan). Emmely ziet het nut er niet van . Handbal is een hobby. Bernard laat zien wat het inhoudt. Je maakt jezelf bewust van wat er hoe er getraind wordt. Het neemt wel veel tijd in beslag. Bij Dames 1 komt er wel wat uit, trainer doet er wel wat mee. Het benoemen van het gewicht lijkt voor heleboel onzin. Na vanavond komt het gewijzigde beleid op de site. Opmerking van Emmely dat in het beleid staat dat de beste spelers in eerste team qua leeftijdscategorie staan of trainen. Maar waarom traint iemand van A2 mee met DS1 en niet in A1 staat. Bernard beslist waarom iemand wel in een hoger team komt. Kledingfonds. Met ingang van van dit seizoen gaan we een kledingfonds aanstellen. We willen voorstellen dat elk lid 1 euro per maand, ingaande per 1-7-2012, gaat bijdragen aan het kledingfonds en de bijdrage van een sponsor komt in het kledingfonds. Het bedrag voor een tenue is vrij hoog. Zo kan een bijdrage van de sponsor gespreid worden in jaren. In overleg kunnen we nieuwe tenues aanschaffen. De bedoeling is uiteindelijk dat elk team elke 3 tot 5 jaar een nieuw tenue kan krijgen en geen afdankertjes. Het bedrag wordt apart gezet en er wordt gekeken welk team aan de beurt is. Via sportlink of de site zullen de leden hiervan op de hoogte gebracht worden. Als de meerderheid hiermee akkoord gaat, wordt dit ingevoerd. Sponsorbeleid. Is wat aangepast, komt op de site. 10. Mededeling AAV Sluit aan op het jaarverslag. Per 1 januari 2012 is er 1 NHV, geen aparte afdelingen meer. De afdeling bestaat nog wel, maar er is geen bestuur mee. Er worden nu al werkzaamheden door het NHV gedaan en door de werkgroep. Extra bijdrage per lid, dit kan ook eventueel ook nog uit het depot van NHV noord gehaald worden. 11. Rondvraag Emmely, vindt rood-witte ballen zijn niet fijn. De fijnere ballen zijn zo ineens weg. Waarom hebben we zoveel van die rood-witte ballen. Zijn er veel ballen bij de coaches. Kijk even bij andere verenigingen als je fijne ballen ziet kijk welk merk het is geef dit door aan Janke. Liesbeth, de opkomst van de training van DS 2 en 3 en midweek is echt slecht. Dit jaar is een overbruggingsjaar, volgend jaar zal DS 2 weer jonger worden. Dit wordt meegenomen in de volgende bestuursvergadering. Geke Er wordt weinig aangeleverd naar de site, Geke moet alles zelf uitzoeken. Training jeugd. Veel vervoer naar Wijster voor de jeugd, dit blijkt een probleem. Geke heeft hier veel werk van. Terwijl de senioren die vervoer hebben allemaal in Westerbork trainen. Esther, duo fluiten. Is het niet beter voor ze om alleen te fluiten. Voor sommige niet meer nodig. 12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn haar inbreng |